個人情報に関して本人は、「開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(以下、「開示等」という。)の「求め」ができます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたしますが、所定の用紙をご持参またはお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前等の必要事項をご記入のうえでご持参またはご郵送ください。
開示等の求めの受付
所定の用紙にご記入のうえ、次までご持参いただくか、ご郵送をお願いします。
〒700－0953
岡山市南区西市116-13
株式会社トスコ 総務部内 お客さま相談窓口
本人確認のため、次の書類(1. または2. )を、上記の所定の用紙とともにご持参いただくか、ご郵送をお願いします。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写しのいずれか1種類（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 印鑑証明書、住民票の写し等の本人が確認できる公的書類で２種類以上
代理人の方が手続きをされる場合は、 上記の2つの書類に加え次の書類（1. および 2. または3. ）もご持参いただくか、ご郵送をお願いします。
- 当社所定の委任状
- 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写しのいずれか1種類（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の印鑑証明書、住民票の写し等の本人が確認できる公的書類で２種類以上
開示等の求めの受付
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社で検討します。
ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
検討結果連絡
- 個人情報の開示または利用目的の通知のご請求については、手数料をご負担いただきますので、ご持参いただくかご郵送の場合は、お振り込みによるものとさせいただきます
- 本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、本籍地の消去をお願いいたします。