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情報セキュリティ

個人情報保護方針

株式会社トスコ(以下、「当社」といいます。)は、お客さまの情報システムに関するコンサルティング、構築、開発、保守、アウトソーシング、人材派遣および機器開発にかかわる一連の業務を事業の柱としています。

当社は、個人の尊厳を重んじ、「番号法」(※)における特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範、社会秩序を順守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、この方針の下、「個人情報の取り扱いに関する原則」に基づき、これを実行し維持することを徹底いたします。

(※)「番号法」:「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」

 

個人情報保護方針

  • 当社は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。ただし、特定個人情報は「番号法」の定めの範囲内においてのみ取り扱います。
  • 当社は、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
  • 当社は、お客さまより受託業務によりお預かりする個人情報について、お客さまからの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。
  • 当社は、社内に個人情報保護推進体制を組織し、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、ならびに全社的な教育啓蒙活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

個人情報の取り扱いに関する原則

  • 個人情報保護マネジメントシステムの順守(個人情報保護マネジメントシステムとは、個人情報保護に関する方針、個人情報の具体的な取り扱いを定めた規程や運用ルール、それらを実施するための組織体制などを含むシステムのことをいいます)
    • 当社は、個人情報の取得、利用および提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)、一般社団法人情報サービス産業協会「個人情報保護ガイドライン」および個人情報保護委員会「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを順守し、厳正な管理の下で当該個人情報を取り扱います。また、このマネジメントシステムは、継続的に改善を行います。
  • 法令・規範の順守
    • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守いたします。
  • 個人情報の取り扱い
    • _1.jpg当社は、あらかじめご本人の承諾がある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに利用目的を特定し個人情報を利用いたします。
    • 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
    • 当社は、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に個人情報を提供または開示いたしません。また、個人情報を当社の関連会社と共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項をあらかじめ明示または公表いたします。ただし、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。
  • 特定個人情報の取り扱い
    • 当社は、特定個人情報の利用範囲を法律に規定された社会保障、税及び災害対策に関する事務に限定します。
  • 安全対策の実施
    • 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止ならびに是正を行い、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管いたします。
  • 苦情および相談
    • 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対処いたします。

制定:2005年  7月 1日

    改訂:2017年  5月 30日

 株式会社 トスコ

代表取締役社長 橋本 明三

 

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

当社の個人情報保護方針に関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、こちらの窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱い

株式会社 トスコ

個人情報保護管理者 畑 嘉昭

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

特定個人情報を除く場合の利用目的

  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に行うため。
  • 契約の履行のため。
  • お客さまとのお取引に関する連絡、商談および打ち合わせ等を行うため。
  • 製品のサポートやサービスに関するご案内やこれらを提供するため。
  • 当社が開催する展示会・セミナー等に関するご案内。
  • アンケート調査、モニター実施のため。
  • その他お客さまにあらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的。
  • なお、お客さまから個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用いたします。
  • 当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
  • 社員等の採用、福利厚生および雇用管理のため。
  • 従業者の業務管理のため。

 

特定個人情報を取得する場合の利用目的

  • 従業者およびその扶養親族等における、源泉徴収票等の法定調書作成や社会保険の届出事務など、社会保障、税および災害対策に関する個人番号関係事務の遂行のため。

個人情報の共同利用について

当社は、当社のホームページや個別Webサイト、電話、FAX等による当社関連企業の事業・サービス等に関するお問い合わせ、苦情、相談、キャンペーン、アンケート等の対応という利用目的の範囲において、当社が取得した個人情報を次の関連会社と共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任は当社にあります。ただし、「番号法」における個人番号は共同利用しません。

当社の関連会社

トッパン・フォームズ(株)、トッパン・フォームズ・セントラルプロダクツ(株)、トッパン・フォームズ・オペレーション(株)、トッパン・フォームズ・サービス(株)、トッパン・フォームズ東海(株)、トッパン・フォームズ関西(株)、トッパン・フォームズ西日本(株)、北海道トッパン・フォームズ(株)、沖縄ビジネスフォーム(株)、TFペイメントサービス(株)、(株)ジェイ エスキューブ

共同利用する個人情報の項目

氏名、企業名、企業住所、部署名、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

取得方法

本人から直接書面により取得するか、またそれ以外の方法により適切に取得します。

個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人データを、委託先が指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。(但し、業務の委託先および前記の共同利用先は当該第三者には該当しません。)また当社が取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、本人の同意を得た上で実施します。ただし、「番号法」で限定的に明記された場合を除き、本人の同意の有無に関係なく、特定個人情報は第三者提供しません。

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下、「開示等」という。)のご請求を受け付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料【1,000円(消費税を含む)】をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、こちらの窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

   プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

   <住所>

    〒106-0032

    東京都港区六本木1-9-9

    六本木ファーストビル

  <電話番号>

    03-5860-7565

    0120-700-779

【当社へのお申し出先は(086-243-8868)になります。】